Generalforsamling

ROLD SKOV GOLFKLUB

Ordinær generalforsamling

Mandag den 26. maj 2021 på Comwell Rebild Bakker

 

Referat:
Bestyrelsesformand Henrik Brandt (HB) bød forsamlingen velkommen og indledte med at mindes klubbens – siden sidste ordinære generalforsamling – afdøde medlemmer med 1 minuts stilhed.

Punkt 1: Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog advokat Jens Rye-Andersen (JRA) som dirigent.

JRA blev valgt med applaus.

JRA konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til klubbens vedtægter.

JRA oplyste, at der var 178 stemmeberettigede til stede.

JRA udpegede Hans Dahl og Gunnar Mylius Pedersen som stemmetællere ved eventuelle afstemninger.

 

Punkt 2: Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år
Formandens beretning var allerede blevet udsendt sammen med indkaldelsen, hvorfor HB ikke gennemgik den i detaljer, men fremhævede dele og elementer fra den og viste nogle af de ting, som er sket i Rold Skov Golfklub, siden beretningen blev udsendt.

En deltager spurgte, hvordan vil I sikre at RSG bliver en attraktiv arbejdsplads. HB svarede at bestyrelsen vil arbejde for at alle medarbejdere er glade for at komme på arbejde. Der vil eventuelt blive søgt ekstern hjælp til dette emne.

En del spørgsmål/holdninger vedr. den udsendte baneudviklingsplan – nok mest holdninger, men et medlem tilbød at deltage i et baneudviklingsmøde for at vise besparelser.

 

Punkt 3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Lisa Kjær (LK) fremlagde regnskabet for 2020, sammenholdt med budget 2020. De enkelte poster blev gennemgået og forklaret af LK.

LK viste dækningsbidrag på salg både i Proshop og Cafe hul 19.

Der blev spurgt om der var indgået leasingaftaler, som bestyrelsen sidste år fik mulighed for. LK oplyste at der var ikke indgået nye leasingaftaler i 2020.

Årsregnskabet blev godkendt med applaus.

Punkt 4: Forelæggelse af budget for næste regnskabsperiode og fastlæggelse af medlemskontingenter, indskud og greenfee
L) forelagde budget 2021 – som blev vedtaget.

Der blev inden vedtagelsen stillet spørgsmål,

Hvorfor budgetterer I med fald i greenfee?
Svar: 2020 var der ekstra mange gæster grundet Covid-19

Tallene i budgettet er ikke de samme som blev sendt ud sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Svar: Tallene er ændret så de fremstår på samme måde som i regnskabet

Hvorfor er der den store forøgelse af lønomkostninger
Svar: 2020 fik RSG lønkompensation, så stigningen er ikke stor i forhold til budget 2019, men i forhold til realiseret 2020.

Er kontingentstigningen grundet baneudviklingen
Svar: Kontingentstigninger er blandt andet med til at vedligeholde den flotte bane vi har

Er der differencer på budgettet fra januar frem til d.d. vedr. greenfee
Svar: Tal fra 30/4 viser vi følger budgettet, men sæsonen er først rigtig i gang nu.

Hvordan gik det med den momskompensation som RSG ville søge om
Svar: RSG får først svar til november om størrelsen af momskompensation.

Så var der en del meninger/holdninger ift kontingentstigning – hvor RSG lå i forhold til de omkringliggende klubber.
Svar: RSG kigger ikke på hvilken ende af skalaen vi ligger, men på vores egen klub.

Et medlem gjorde opmærksom på, at kontingent ikke er kr. 6.000 efter stigning men kr. 6.200 grundet man ikke kan blive fritaget for at betale for frie rangebolde.

Bestyrelsen foreslog kontingentstigning på kr. 200, resultat af afstemning:
For 99
Imod 66
5 ugyldige stemmer

Forslag om kontingentstigning vedtaget

Det blev fra bestyrelsen fremlagt, at man gerne ville lave en fast greenfee pris 450 kr, Forslaget blev vedtaget.

Punkt 5: Valg af formand
Michael Straszek motiverede sit kandidatur til posten som bestyrelsesformand

Henrik Brandt motiverede sit kandidatur til genvalg til posten som bestyrelsesformand.

2 bestyrelsesmedlemmer motiverede på vegne af bestyrelsen genvalg af Henrik Brandt

Herefter var der spørgsmål og kommentarer fra salen

Ved afstemning fremkom følgende resultat:
Henrik fik 95 stemmer
Michael fik 64 stemmer
Blanke/ugyldige 18 stemmer

Henrik Brandt blev genvalgt som bestyrelsesformand.

Punkt 6: Valg af bestyrelsesmedlemmer
Allan Laursen og Jan Madsen Maarup var på valg. Begge blev genvalgt uden modkandidater.

Punkt 7: Valg af revisor
EY, Aalborg blev genvalgt

Punkt 8: Indkomne forslag
Efter kommentarer fra salen om forslagets formulering, besluttede bestyrelsen af trække forslaget, der derfor ikke blev vedtaget.

Punkt 9: Valg til Amatør- og Ordensudvalget
John Frølund er på valg – John blev genlagt uden modkandidat.

Punkt 10: Eventuelt
Et enkelt spørgsmål vedr. sammenlægning af 1- og 2 bolde i weekenden.
Svar: Klubben forbeholder sig retten til at gøre det.

Der var et par reaktionen fra nogle medlemmer som syntes det var usmageligt at latterliggøre en kandidats redegørelse for at vælge ham til formand.

JRA sluttede generalforsamlingen af med at takke for god ro og orden.

Skørping den 26. maj 2021

___________________________

Jens Rye-Andersen / dirigent

ROLD SKOV GOLFKLUB 

Ordinær generalforsamling 

mandag den 05. marts 2020 på Comwell Sport Rebild Bakker 

Referat: 

Bestyrelsesformand Henrik Brandt (HB) bød forsamlingen velkommen og indledte med at mindes klubbens – siden sidste ordinære generalforsamling – afdøde medlemmer med 1 minuts stilhed. 

Punkt 1: Valg af dirigent 

HB foreslog advokat Jens Rye-Andersen (JRA) som dirigent. 

JRA blev valgt med applaus. 

JRA konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til klubbens vedtægter. 

JRA oplyste, at der var 108 stemmeberettigede til stede. 

JRA udpegede Erik Thomsen og John Thøgersen som stemmetællere ved eventuelle afstemninger. 

Punkt 2: Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år 

Formandens beretning var allerede blevet udsendt sammen med indkaldelsen, hvorfor HB ikke gennemgik den i detaljer, men fremhævede dele og elementer fra den og viste nogle af de ting, som er sket i Rold Skov Golfklub, siden beretningen blev udsendt. Herunder nye teesteds skilte, garage til golfbiler og nye teesteds markeringer. 

En deltager spurgte, hvad det indebar, at banen skulle være en 30 points bane. Dette blev besvaret med at banen skal lempes på steder, hvor den er unødvendigt svært, bl.a. ved at klippe noget af den uklippede rough længere ned, så bolden bliver nemmere at finde og spille. 

En deltager, spurgte til dele af beretningen, herunder omsætning i hul 19, omsætning i Proshop, og det forventerede overskud i 2020. LK svarede på dette i efterfølgende punkt, om det reviderede regnskab. 

Punkt 3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 

LK fremlagde regnskabet for 2019, sammenholdt med budget for 2019. De enkelte poster blev gennemgået og forklaret af LK. 

LK viste dækningsbidrag på salg både i Proshop og Cafe hul 19. 

Årsregnskabet blev godkendt med applaus. 

En deltager spurgte hvor golfring er bogført. LK svarede, at det ligger under greenfee 

En deltager spurgte, til mængden af gødning der er brugt. HB og LK svarede, at posten omkring gødning både indeholder gødning og græsfrø, hvorfor posten er større end tidligere år. 

En deltager spurgte til køb/leasing. LK svarede, at bestyrelsen, som det er i dag ikke må indgå leasing aftaler, men at de derfor har lavet forslaget til vedtægtsændringen, som der skal stemmes om senere. 

Punkt 4: Forelæggelse af budget for næste regnskabsperiode og fastlæggelse af medlemskontingenter, indskud og greenfee 

LK forelagde budget 2020 – Dette blev vedtaget. 

Det blev lagt frem, at bestyrelsen ønsker uændret kontingent 2020 – Dette blev vedtaget. 

Det blev fra bestyrelsen fremlagt, at man gerne ville lave en fast greenfee pris 400kr, men køre dagsaktuelle greenfee priser svarende til sæson samt udbud og efterspørgsel via det nye bookingsystem i golfbox, Yield management. 

LK gennemgik investeringsplanerne for 2020. 

En deltager spurgte til ændringen i omkostninger til hul 19. LK fortalte at budgettet var en sikkerhedsbuffer, mod uforudsete udgifter i hul 19. 

En deltager spurgte til de øgede lønningsomkostninger. LK fortalte om klubbens strategi ifht ikke at spare sig ud af krisen, men i stedet have god bemanding og dermed en god oplevelse for klubbens medlemmer og gæster 

Punkt 5: Valg af formand 

Henrik Brandt blev genvalgt uden modkandidater under store klap salver. 

Punkt 6: Valg af bestyrelsesmedlemmer 

Lisa Kjær og Thomas Riise Pedersen var på valg. Lisa blev genvalgt uden modkandidater, Thomas genopstiller ikke, og i hans sted blev Odin Sletten valgt uden modkandidat. 

Punkt 7: Valg af revisor 

EY, Aalborg blev genvalgt 

Punkt 8: Indkomne forslag 

Forslag til ændring af vedtægternes § 8 (se bilag) 

82 stemte ja 26 stemte imod 

Vedtægtsændringen blev vedtaget af forsamlingen med . flertal. 

Der skal indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling grundet for få deltagere til den ordinære til at kunne vedtage ændringerne… 

Punkt 9: Valg til Amatør- og Ordensudvalget 

Bestyrelsen indstiller Gunnar Mylius & Henrik Brandt. Begge blev genvalgt. 

Punkt 10: Eventuelt 

Der blev spurgt til Coronavirus om der skal laves retningslinjer for dette. Bestyrelsen svarede at der endnu ikke er besluttet tiltag om dette. 

Der blev spurgt til bagskabs situationen, med bekymring om størrelsen på skabene. HB fortalte om planerne for udvidelse af skabs kapaciteten. 

Der blev opfordret til en kampagne og skiltning omkring at huske at rette nedslagsmærker. 

Der blev spurgt til buggy situationen ifht renovering af disse. Der blev svaret, at der er bestilt nye sæder og ruder til alle buggies. 

LK fortalte om mulighederne for momsrefusion. Det kræver at RSG skal ansøge om at blive en velgørende forening. Dernæst skal 100 medlemmer give en gave på minimum 200 kr. Efterfølgende kan man søge om kompensation fra staten, og potentielt kan vi få 100.000-200.000kr retur i moms. Man kan her i foråret komme ind i sekretariatet og indbetale de 200kr for at skaffe golfklubben midler til videre udvikling. 

Der blev spurgt til vognforbud, og Jan Lange fortalte at banen er udsædvanligt hårdt ramt grundet den megen regn, hvorfor det har været nødvendigt at indføre vognforbud. 

Der blev spurgt til oprensning af grøfter, hvortil Jan Lange fortalte, at grøfterne bliver renset op, så snart det er muligt at køre de tunge maskiner ned til vandløbende uden at lave dybe spor i banen. 

Herefter takkede HB medlemmerne for fremmødet – og overrakte JRA en vingave som tak for dirigentjobbet. 

JRA sluttede generalforsamlingen af med at takke for god ro og orden. 

Skørping den 5. marts 2020 

___________________________ 

Jens Rye-Andersen / dirigent